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淮安科教產業投資控股有限公司辦公制度

發布時間:2017-03-07 15:34:06    作者:

 

辦公制度

為保持公司良好形象,提高辦事效率,特制定本制度:

第一條  保持良好的職業道德,堅持原則,作風正派,團結協作,服務熱忱,有高度的事業心和責任感。

第二條 嚴守各項工作紀律,保持政令暢通。

第三條 實行“公開公示制”。各職能部門要對各自政務和相關制度進行公開公示,自覺接受公眾監督。

第四條 各職能部門領導及工作人員因事不在崗時,部門其他領導或辦公室其他工作人員替崗協調處理相關工作。

第五條 實行“首問負責制”。在任何工作人員接到任何正當來電和來訪,屬本崗位職責內的事項,必須認真辦理,不得推諉給其他同志;不屬于本崗位的職責事項,能解決的解決,不能解決的也要妥善作好解釋工作,并負責引導(告之)到對口的部門(人員處)進行辦理。

第六條 實行服務承諾制。各相關職能部門及個人對客商和群眾作出的承諾,必須做到有諾必踐,自覺維護開發區誠信。
  第七條
 下級服從上級,對上級安排的工作要及時處理并給以回復。

第八條 堅持按政策辦事,不徇私情,重大事項請示匯報,不隨便表態和答復問題,重大問題報經經理辦公會議討論決定。

第九條 集中精力,講求效率,不推諉不拖拉,高效優質地完成各項工作任務。

第十條 外出辦事要相互告知,出差到市區外的必須向領導請示。

第十一條 舉止文明,同志之間、部門之間不說不利于團結的話,不做不利于團結的事。

第十二條 上班期間不得打游戲、上網聊天及做與工作無關的事,不得隨意串崗。 
效能督查問責制度為加強人員管理,強化效能建設,提高工作質量和辦事效率,特制定如下制度:

第一條  綜合管理處負責效能督查工作。負責對盡管效能工作進行日常檢查與專項檢查,負責跟蹤園區領導交辦的重點工作和重大項目實施進展情況,進行全過程跟蹤檢查。負責考勤工作,每月的最后一天將效能督查及考前結果經分管領導審定后公示,報園區主要領導審閱后存檔,做為計發績效考核的依據之一。

第二條     認真執行工作紀律。按照《淮安經濟技術開發區效能處罰規定》(淮開管發[2009]111號)第一條第一款規定,凡違反以下規定的,對當事人處罰400元,部門負責人處罰200元。

1、沒有遵守作息時間無故遲到或早退的;

2、參加會議期間,沒有遵守會議紀律的;(會議遲到、會場抽煙、玩手機)

3、計算機等辦公設備因保管不善,被他人使用而發生違反規定行為的;

4、工作時間擅自離崗的;

第三條     認真履職盡責。凡未履職盡責,產生以下后果的,當事人處罰400元,當月績效考核定位一般。

1、因個人主觀原因造成工作延誤或工作失誤的;
2、被服務對象投訴經核實,并造成不良影響的;

3、被市、區相關督查部門督查的,對相關人員進行督查通報的;

4、年度內累計三次被督查通報的,對當事人員進行待崗處理的,待崗期間只發基本工資。

第四條     對外來辦事人員接待要熱情周到,認真執行首問問責制。上班期間不得做與工作無關事項(如打游戲、瀏覽工作無關的網站、視頻等)。如有違反,情節嚴重的通報批評,并對當事人處罰400元。

第五條     嚴格執行請假制度

1、因公外出辦事半天或半天以上,一般工作人員須告知部門負責人,部門負責人外出須告知分管領導。

2、請假半天的,由部門負責人審批,請假1天經部門負責人同意后由分管領導批準。

3、請假1天以上的,請假條經部門負責人和園區分管領導簽字同意后,報園區主要領導批準。

4、沒有履行請假手續的按曠工論處,無故曠工1天,處罰1000元,情節嚴重的予以通報或者紀律處分。

5、所有請假手續,由綜合部建檔管理。一年累計事假超過15天的,年底不得評優。

6、嚴格婚假、產假等管理,按開發區管委會相關要求和規定按時核準和報批登記。

 

出差管理制度

為加強和規范差旅管理,厲行節約,特制定如下制度:
  第一條
 實行事前登記、審批。出差前填報《出差登記表》,經部門負責人和分管領導同意后,報園區主要領導審批。

第二條 提倡節約,重大事項如乘坐交通工具、招待客人、贈送禮品等相關財務支出,事前按照相關制度報園區分管財稅領導審核,由主要領導批準。

第三條 嚴格控制出差人數和天數,實際出差天數嚴格根據車票日期填寫。嚴禁以任何名義和方式變相旅游及無實質性內容的考察交流、調研。

第四條 差旅費用標準嚴格按照《淮安經濟技術開發區機關差旅費管理辦法》(淮開管發[2014]100號)執行,淮安市轄縣伙食補助按每人每天50元包干使用。出差期間城市內交通費按出差自然天數計算,每人每天80元包干使用。不含淮安市轄縣、區。

第五條 出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,應向接待單位和其他單位交納相關費用。

第六條 未經批準的出差費用及超出標準部分的費用由出差人承擔。

第七條 涉及到保密的事項,按相關規定執行。

 

檔案管理及保密制度

為加強和規范檔案管理,有效保護利用檔案,嚴格做好保密工作,特制定如下制度:

第一條  檔案保管及保密工作由綜合管理部負責,須嚴格按照國家檔案規定,對各種檔案進行分類收集,及時整理歸檔并符合相關管理要求。

第二條 每年4月底前完成上一年度文件、磁帶、光盤、照片等檔案載體的收集、整理和立卷工作。編制必要的檢索工具。

第三條 檔案資料需嚴格保密,查閱需登記,并報園區相關分管領導批準,原則上不得外借和復印。任何人不得私自查閱和外借,非專職工作人員不得隨便進入檔案室等機要重地。

第四條 對個人或單位(包括入園企業)的信息負有保密責任。

第五條 財務檔案嚴格按照開發區相關要求管理。

第六條 上級下發的保密文件,嚴格按保密等級規定進行處理。

 

辦公室文書及印章管理制度

為加強文書及印章管理,規范發文、用章程序,特制定如下制度:

第一條  文書及印章管理工作有綜合科負責。文書管理包括文件收發、登記、送傳閱、回收、跟蹤落實、整理歸檔等。

第二條    綜合管理部負責起草、核稿(業務部門起草文件須經部門負責人審核)以單位名義發出的文件,報園區相關分管領導會簽、園區主要負責人簽發,然后履行登記、編號、打印蓋章裝幀、文底留檔等程序。

第三條   印章由專人負責管理、使用。使用印章要登記,一般、日常性工作經園區相關分管領導核簽后出章。涉及人事、重要支出、重大項目、目標指標等關鍵性事項用章,經園區相關分管領導同意,報園區主要負責人批準后方可蓋章。

第四條   手續不完備的文件不得蓋章核打印分發,“急轉”文件要即收即閱。

 

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